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随着社会的发展和信息技术的进步，社会的信息化、电子化水平的不断提高，公共事务部门（包括党委、人大、政府、政协及事业单位）的办公自动化不仅成为可能，也是提高办公效率的必要手段。
公共事务部门每年都会召开许多重要会议，其中一些对于参加会议的人数需要精确的统计，比如人大、政协的会议。以往所用手工签到和人工统计的办法，不仅效率低下，而且容易出错，统计信息也不够透明化。
Beyondbit会议签到系统是面向政府会议的签到实际需要，结合最新的技术手段，向公共事务部门提供的一套使用方便，统计数据绝对准确，统计信息高度透明化的会议签到信息管理系统。
Beyondbit会议签到系统结合公共事务部门会议签到的具体需求，充分利用了最新的技术手段，体现了“与时俱进”的时代特征。与现有的其它签到系统相比，Beyondbit会议签到系统有更高的效率，使用方便、界面友好、信息透明，适用于各级公共事务部门的各种会议签到。在实际的应用中也得到很好的验证。